Ceny za vedenie účtovníctva sú závislé najmä od toho, či je Vaša firma:
Začnime tým, že vysvetlíme základné pojmy a ako ovplyvňujú vedenie účtovníctva.
Platca DPH je firma registrovaná na DPH. Výhodou je, že si môže uplatniť vratky DPH pri väčších nákupoch, napr. pri kúpe automobilu a daňový úrad jej celú DPH vráti. Ďalšou výhodou je, že pri cezhraničných dodaniach jej tovary a služby účtujú bez DPH, takže na vrátenie DPH ani nemusí čakať. Nevýhodou je, že musí podávať DPH priznanie každý mesiac, čo s prejaví na cene za vedenie účtovníctva. Ďalšou nevýhodou je, že na registráciu DPH je potrebné dlho čakať a je vždy spojená s daňovou kontrolou, a preto mnoho podnikateľov radšej kúpi hotovú firmu z ponuky ready-made sro alebo ponuky predaj sro s históriou.
Neplatca DPH je firma, ktorá nie je registrovaná na DPH. Výhodou je, že nemusí podávať mesačne DPH priznanie a cena za vedenie účtovníctva je lacnejšia. Nevýhodou je, že si nemôže uplatniť vratku DPH pri nákupoch alebo nakupovať bez DPH od dodávateľov z iného štátu.
Dlhodobý majetok má dve nevýhody. Po prvé, na rozdiel od nakúpených tovarov a služieb ho nemožno celý uplatniť ako výdavok hneď pri kúpe ale iba jeho časť napríklad jednu štvrtinu zaplatenej ceny a potom každý ďalší rok jednu štvrtinu. Toto obmedzenie pri uplatnení výdavkov sa volá odpisy. Na druhej strane, pri predaji auta alebo nehnuteľnosti je treba celú kúpnu cenu uviesť ako príjem pre daň z príjmu. Po druhé, cena za vedenie účtovníctva je drahšia pri kúpe a účtovaní odpisov, než pri kúpe a predaji tovarov a služieb.
Cezhraničné obchodovanie s tovarom a službami si vyžaduje registráciu na DPH ako platca DPH (§4 zákona o DPH) alebo osoba identifikovaná pre DPH (§7 zákona DPH). Následne pri dodaní tovarom alebo služieb do inej členskej krajiny EU je potrebné vypracovať a podať súhrnný výkaz. Pri nadobudnutí tovarov a služieb zo zahraničia je potrebné samozdaniť DPH z prijatých plnení pričom platca DPH si zároveň môže DPH odpočítať a osoba identifikovaná pre DPH si odpočet nemôžu uplatniť a DPH musí odviesť. Táto zvýšená komplexnosť sa prejavuje vo vyššej cene za vedenie účtovníctva.
V prípade ak firma má zamestnancov, tak musí každý mesiac podať výkazy na sociálnu poisťovňu, zdravotnú poisťovňu a daňový úrad. Toto sa prejavuje aj vo vyššej cene za vedenie účtovníctva, pričom cena za mzdovú agendu sa zvyčajne určuje ako cena za jedného zamestnanca za mesiac.
Na rozdiel od dodaní služieb, pri tovare vedenie účtovníctva musí sprevádzať skladová agenda. To znamená, každý druh tovaru musí byť evidovaným svojím aktuálnym počtom podľa toho koľko kusov sa predá a kúpi. Toto sa prejavuje pri obchodovaní s tovarom na vyššej sume za vedenie účtovníctva a väčšej komplexnosti než pri obchodovaní so službami.
Leasing a úvery si vyžadujú osobitné účtovanie o istine a úrokoch, čo sa prejavuje aj na vyššej cene za vedenie účtovníctva.
Na vedenie účtovníctva pri všetkých vyššie uvedených oblastiach Vám odporúčame využiť odborníkov, ktorých nájdete na stránke www.etuls.sk/vedenie-uctovnictva/