Ďalší problém spojený s prenájmom, ktorý však pri virtuálnom sídle nemusíte riešiť, je viazanosť na minimálne na jeden rok ale aj dlhšie pri prenájme kancelárskych priestorov. Nájomné zmluvy sa v prípade prenájmu kancelárií uzatvárajú na minimálne šesť mesiacov. Ak nájomca zistí, že potrebuje kancelárie, ktoré budú musieť byť väčšie alebo cena za nájom je privysoká, tak zmeniť adresu svojej kancelárie môže až po uplynutí doby nájomnej zmluvy. A preto je virtuálne sídlo výhodnejšie.
Virtuálne sídlo má jednu veľkú výhodu a tou je cena. Pre porovnanie, virtuálne sídlo ponúkané spoločnosťou eTuls na stránke www.etuls.sk/virtualne-sidlo/ v Bratislave v priestoroch vhodných pre reprezentáciu firmu, stojí iba 9€ za mesiac alebo 90€ ročne. Na druhej strane, prenájom aj len maličkej kancelárie o veľkosti 15m2, kde je veľký problém umiestniť stôl, stoličku a skriňu na zakladače sa pohybuje v cenovej relácií okolo 10€ na m2 plus energie a služby. V prepočte je potom konečná cena niekoľko stoviek eur mesačne. Po prepočte všetkých nákladov na prenájom je virtuálne sídlo oveľa výhodnejšie.
Po novom niektoré štátne orgány zasielajú poštu do elektronickej schránky vrátane ďalšej fyzickej pošty, ktorá chodí na virtuálne sídlo. Keďže štátne orgány už poštu do schránky nedoručujú doručenie do elektronickej schránky je nevyhnutné. V prípade virtuálneho sídla si zvyčajne si môžete objednať aj službu administrácie elektronickej schránky, ktorú však prenajímateľ kancelárie neposkytuje. To je opäť virtuálne sídlo oveľa výhodnejšie ako prenájom kancelárie.
Medzi doplnkové služby virtuálneho sídla patrí aj preberanie pošty, jej preposielanie alebo skenovanie, zatiaľ čo prenajaté kancelárie takúto službu neposkytujú. Veľmi praktické sú notifikácie o prichádzajúcej pošte.
Rovnako ako pri prenajatej kancelárií, tak aj pri virtuálnom sídle viete uviesť túto adresu pri založení sro v obchodnom registri.
Na čo je potrebné si dať pozor pri výbere služby virtuálne sídlo? V prípade potreby kedy budete chcieť pozvať svojich klientov do svojej kancelárie, pri prenajatom priestore, máte vždy možnosť kam môžete. Poskytovatelia služby virtuálne sídlo však v niektorých prípadoch poskytujú aj službu krátkodobého prenájmu kancelárii a zasadačky.
V prvom rade pri výbere virtuálneho sídla je dôležité si overiť, či v prípade potreby je možné si krátkodobo prenajať aj kanceláriu alebo zasadaciu miestnosť. Musíte myslieť na to, aby ste sa presvedčili, že tieto priestory na krátkodobý prenájom sú reprezentatívne (napr. V Aupark Tower) alebo v podzemí, resp. zničenej alebo starej budove bez okien. Cena totiž môže byť totožná, ale viete za ňu dostať úplne iný štandard. Ak premýšľate nad kúpou spoločnosti, tak virtuálne sídlo je často doplnková služba poskytovaná zadarmo pri kúpe ready made sro alebo predaji sro s históriou. Znakom dobrého virtuálneho sídla je aj ponuka doplnkových služieb, napríklad účtovníctva.
Ďalej pri výbere aké virtuálne sídlo zvoliť, nesmie zabudnúť, si overiť, či poskytovateľ ponúka a na základe toho aj má technologické a právne schopnosti na administráciu elektronickej schránky.
Poskytovateľ virtuálneho sídla eTuls spĺňa oba tieto predpoklady a poskytuje vyššie spomenuté služby. Odporúčame Vám navštíviť webstránku www.etuls.sk – ceny sú iba 9€/ mesiac.