Ak sa rozhodnete stať partnerom verejného sektora a chcete čerpať výhody z verejného sektora je potrebné byť zapísaný v registri partnerov verejného sektora RPVS. Môžeme hovoriť o novovzniknutom registri, ktorý je pod správou okresného súdu v Žiline. Pred zápisom do registra je potrebný verifikačný proces, no na tento proces zákon oprávňuje iba oprávnené osoby. Takýmito osobami môžu byť najčastejšie advokáti, audítori, banky, notári, daňoví poradcovia. Ak sa chcete stať partnerom verejného sektora a neviete ako ďalej a potrebujete poradiť, tak aj naša advokátska kancelária je takouto oprávnenou osobou. Dokážeme pre Vás zabezpečiť overenie a zápis príslušného registra.
Samozrejme, oprávnené osoby majú taktiež určité povinnosti a po ich porušení im hrozia sankcie.
Ako sme sa zmienili už vyššie, v tomto článku sa budeme venovať hlavne oprávnenej osobe, kde budeme spomínať hlavne povinnosti voči oprávnenej osobe, podľa ktorej by sa nevykonal zápis do registra a to by pre spoločnosť znamenalo stop finančných prostriedkov z verejného sektora.
Aké sú náležitosti partnerov verejného sektora voči oprávnenej osobe?
Partner verejného sektora je povinný spolupracovať s oprávnenou osobou pri verifikovaní identifikácie konečného užívateľa výhod. V prípade, že nebude chcieť spolupracovať, oprávnená osoba môže ukončiť spoluprácu a nechať sa z registra vymazať. Ak sa oprávnená osoba rozhodne vymazať z registra na vlastný návrh, partner verejného sektora je povinný v v lehote 30 dní si zabezpečiť zápis oprávnenej osoby. Ak dôjde k zápisu novej oprávnenej osoby, tá je povinná realizovať identifikáciu konečného užívateľa výhod.
V prípade, že sa zmení konečný užívateľ výhod, je Vašou povinnosťou ako partnera verejného sektora informovať oprávnenú osobu o takejto zmene. Takáto osoba je povinná v lehota 60 dní oznámiť túto zmenu aj keby došlo k zmene a doloženie overovacieho dokumentu k návrhu na zápis zmeny.
Za správnosť jednotlivých údajov ako napríklad údaje zapísané v registri, identifikácia konečného užívateľa výhod sú spoluzodpovední partner verejného sektora a aj oprávnená osoba zapísaná v registri. V prípade ak by tieto osoby zákonné povinnosti porušili, mohlo by to viesť k výmazu z registra, diskvalifikácii štatutárnych orgánov, uloženiu pokuty či dokonca k trestnej zodpovednosti.
Na základe § 12 zákona je PVS povinný v konaní hodnoverne vyjadriť, že informácie o konečnom užívateľovi výhod sú zapísané v registri pravdivo a kompletne. V prípade vyskytnutia problému je dôkazné bremeno u partnera verejného sektora, v prípade nedostatočnej obhajoby to môže viesť aj k výmazu z registra.