Ak ste zmenili miesto trvalého pobytu, alebo nastala u Vás zmena priezviska po sobáši, máte povinnosť tieto zmeny údajov nahlásiť do 30 dní do obchodného registra. V opačnom prípade Vám ako konateľovi spoločnosti hrozí sankcia. Kedy teda treba nahlasovať prípadné zmeny?
Zmeny osobných údajov je nutné nahlásiť do obchodného registra
Najčastejšie sa jedná o zmeny osobných údajov ako zmena priezviska, mena alebo trvalého bydliska konateľa alebo spoločníka.
Ak sa tieto údaje zmenia je potrebné nahlásiť ich zmenu aj v obchodnom registri. Zákon o obchodnom registri uvádza ako údaje, ktoré sa týkajú konateľov, spoločníkov a ďalších osôb, ktoré sa zapisujú do registra: meno, priezvisko, bydlisko, rodné číslo a dátum narodenia fyzickej osoby.
Čo sa týka dosiahnutého akademického titulu ako Bc., Ing., Mgr., PhD. a pod. nie je potrebné nahlasovať tieto údaje do obchodného registra ako zmenu údajov. Taktiež nie je potrebné nahlasovať zmenu nového čísla občianskeho preukazu.
Kto je oprávnený nahlasovať zmeny?
Podľa zákona jedinou osobou, ktorá zodpovedá za nahlásenie všetkých zmien do obchodného registra konateľ spoločnosti s.r.o. Konateľ má túto povinnosť aj pokiaľ sa jedná o zmeny údajov všetkých ostatných osôb uvedených vo výpise z obchodného registra. Ak u týchto osôb nastane zmena, konateľ je povinný zabezpečiť nahlásenie prípadných zmien. V prípade iných obchodných spoločnostiach má túto povinnosť štatutárny orgán.
Ak konateľ nenahlási zmeny osobných údajov môže nastať problém. Podľa zákona sú mu udelené sankcie, ktoré sa môžu vyčísliť do maximálnej výšky 3 310 eur,-. Sankcie uhrádza výlučne konateľ spoločnosti, nie samotná spoločnosť. Avšak v praxi sú sankcie ukladané zväčša do 100 eur,-
Pravdou je, že obchodný register nevyhľadáva osoby spomedzi všetkých spoločností na slovenskom trhu, ktoré si zmenili svoje údaje a či tieto údaje boli včas nahlásené. Každá spoločnosť však potrebuje v priebehu svojho fungovania niečo zmeniť v obchodnom registri, napr. pridať predmet svojho podnikania, zmeniť konateľa, či sídlo firmy a pod. Vtedy sa môže obchodný register dozvedieť o nových osobných údajoch osôb zapísaných v listinách.
Celá debata | RSS tejto debaty